Первые двое суток выездной налоговой проверки определяют, по какому сценарию пойдёт всё дальнейшее: рабочему — с понятным предметом и сроками, или жёсткому — с расширением периода, передачей материалов в СК и арестом счетов.

Час «Ч»: проверьте основание

Решение о проведении выездной проверки должно быть оформлено по форме, утверждённой ФНС. В нём — налоги, период, состав группы. Любое отступление — повод для письменной фиксации с самого начала.

Первые 24 часа

1. Зафиксируйте состав группы. ФИО, должности, удостоверения. По возможности — фотофиксация удостоверений с согласия.
2. Изолируйте проверку. Отдельная переговорная, отдельный сотрудник для коммуникации.
3. Подключите юристов. Не «по запросу инспектора», а с момента предъявления решения.
4. Создайте журнал всех запросов и ответов. Дата, время, формулировка, исполнитель.

Что не делать в первые часы

• Не передавать документы «на словах» или без описи.
• Не давать устных пояснений без согласования с юристом.
• Не открывать инспекторам полный доступ к корпоративной почте и CRM без разграничения по периоду проверки.
• Не уничтожать переписку и черновики — это автоматически интерпретируется как сокрытие.

Вторые 24 часа

Готовится регламент работы с проверкой: ответственные сотрудники, шаблоны ответов, порядок согласования документов с юристами. Параллельно — анализ зон риска: контрагенты, налоговые позиции, отчётность за проверяемые периоды. Это даст возможность работать на опережение, а не догонять запросы инспектора.

Допросы сотрудников

Каждый допрос — это самостоятельный риск. Сотрудник имеет право прийти с адвокатом (ст. 90 НК РФ, ст. 48 Конституции РФ). Это нужно использовать всегда, особенно если речь идёт о топ-менеджерах и подписантах.